一、组织介绍
william威廉亚洲官方团委员工会是在员工工作部、校团委的统一领导下，公司党委、团委的具体指导下，以“全心全意为员工服务”为宗旨，结合学院特色与员工具体情况开展活动，以丰富员工生活、锻炼员工能力为目标的员工组织。
自william威廉亚洲官方成立以来，william威廉亚洲官方团委员工会结合学院具体情况，开展一系列具有学院特色的活动：“老手拉新手”经验分享交流会、拔河比赛、辞旧迎新大扫除等；组织学院同学积极参与校级比赛，在william威廉亚洲官方第49届啦啦操比赛中荣获小学院规定套路二等奖，展现william威廉亚洲官方学子的良好风貌。
二、各部门职能
william威廉亚洲官方团委员工会设团委副书记2名，主席1名，副主席2名，以及各部门部长副部长数名。团委员工会设立：办公室、组织部、宣传部、实践部、秘书处、学习部、生活权益部、文体部、生涯发展促进部、记者团10个部门。
常委委员会
常委会由学院团委副书记、员工会主席团及团委员工会主要部门负责人等九名员工骨干组成，是团委员工会的决策领导机构，全面负责团委员工会各项事务。
办公室
1.负责团委的日常会议的安排、会议签到、会议记录等会务工作。
2.负责组织、调配人员参与团委、员工会的各项活动，负责团委、员工会各项活动的考勤。
3.负责登录文件系统查阅与团委相关工作通知，进行有关工作通知的起草、发布、反馈。
4.负责团委、员工会各类制度、决议、条例、文件的起草、修改、更新，并进行各项工作制度、文件资料、日常工作材料的整理、归档。
5.负责制作各支部团员名单，实时跟进团委、员工会通讯录、团员信息表等团干、团员信息的动态采集。
6.负责团员档案材料的收集、更新、查漏补缺，以及团员考核表等材料的归档。
7.负责管理团委各项活动的经费记录与财务管理，负责团委活动经费的申报、借款、报帐等相关手续。
8.负责定期收集团委、员工会各部门工作计划、工作总结，每月汇总团委、员工会各部门的工作内容，形成团委、员工会每月总结，并向上级报告。
9.负责及时反映各部门动态和违纪情况，并收集团委、员工会各部门、各团支部团员意见、建议，并向上级报告、反馈。
10.完成学院领导老师交办的其他任务。
11.协助团委、员工会其他部门共同完成各项活动任务。
组织部
1.负责定期组织开展团干学习会，组织开展干部教育培训活动，提高基层团干部及员工干部的政治素质和工作能力。
2.负责深入细致做好学院员工的思想政治状况调研工作，及时掌握员工思想动态和热点、难点问题，定期向学院团委汇报。
3.负责组织并监督团支部定期进行三会两制一课（支部大会、支部委员会、团小组会、团员教育评议制度、团员年度团籍注册制度和团课），定期查看各支部的台账情况，指导各支部根据校团委文件开展团日活动。
4.负责学院智慧团建系统的培训、管理及相关工作的布置和跟进，分别在线上、线下对员工团员进行管理，包括团籍的注册与管理、团费的收缴与使用，管理团员组织关系的转接与新团员的发展。
5.负责协助团委组织开展团员推优入党工作。
6.负责考评员工团员和团干，进行“五四红旗团支部”、“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”等评优评先。
7.协助党建会对入党积极分子队伍进行建设与管理。
8.负责每半年对团委员工会所有成员进行考核评定，以及中期换届调整工作。
9.组织开展党团知识竞赛、演讲比赛、征文比赛等员工活动，制定、落实开展每个学期的员工政治学习计划，采用多种手段开展形式多样的政治学习活动。
宣传部
1.负责学院团委、员工会的微信公众号、微博公众号、官方QQ等新媒体平台的建设，定期宣传、转发、转载国家、学校的时事新闻。
2.负责学院各类活动海报、展板、宣传单、横幅设计，及宣传视频制作。
3.负责组织管理各支部宣传委员、记者团等队伍，定期开展、学习PowerPoint、Photoshop、会声会影等软件的培训学习活动。
4.运用学院各大新媒体平台对学院工作、员工活动、学术活动等进行实时报道。
5.负责指导学院各班级宣传委员开展工作，定期组织活动交流思想解决工作难题。
6.负责建设、管理、维护学院易班工作站，提供易班平台的技术支持、技术培训、轻应用开发以及易班云系统的应用。
7.负责对接学校团学校园新媒体、易班网、雨无声网站等网络平台，联络william威廉亚洲官方学院新媒体系统、空谷校园网通讯社等组织内的兄弟学院宣传部、校园组织新媒体负责人保持联系和交流，协作完成学校布置的相关工作任务。
8.完成学院领导老师交办的其他任务。
9.协助团委、员工会其他部门共同完成各项活动任务。
实践部
1.负责组织开展各类员工社会实践活动的宣传、项目申报、实施、管理，社会实践成果整理、统计、开发与转化。
2.负责管理学院青年志愿服务队、员工社团、员工社会实践活动队伍，进行工作指导，进行能力提升培训，促进交流与合作。
3.负责对员工社会实践活动情况进行总结、评比、归档。
4.负责员工第二课堂、课外活动的组织、管理、评比、奖励。
5.负责对受助员工参与社会公益服务活动进行组织、管理、考评，组织开展有益于促进受助员工素质能力提升的培训和活动。
6.负责在校老员工创新创业活动、应征入伍、计划生育、员工安全教育、心理健康教育活动的宣传动员、活动组织策划工作。
7.负责对接学校社团总会、社会实践部、william威廉亚洲官方老员工志愿者联合会，在其指导下结合学院特点开展的相关活动。
8.负责指导学院各班级心理委员开展工作，定期组织心理委员交流思想解决工作难题。
9.完成学院领导老师交办的其他任务。
10.协助团委、员工会其他部门共同完成各项活动任务。
秘书处
1.负责处理员工会日常事务，登录文件系统查阅与工作相关通知，进行通知的起草、发布、反馈。
2.负责员工会工作计划、工作总结、进行具体工作安排。
3.负责员工会各类制度、条例、文件的起草、修改、更新；进行各项通知的起草、发布、反馈。负责各项工作制度制定、文件资料、日常工作材料的整理归档。
4.负责各类会议的组织、会务、记录工作；员工会干部参加各类会议、活动、劳动的考勤、考核。
5.负责员工干部参与各项活动的人员分工、调配；协调员工会各部门之间的关系，开展对外交流的各项活动。
6.负责定期向常委汇报工作，收集各部门意见建议，交常委审议，报告各部门的违纪情况。
7.负责联系班长开展工作，组织班长定期进行工作交流。
9.协助团委员工会其他部门共同完成各项活动任务。
学习部
1.负责学院优良学风的倡导、学风建设、营造良好的学习风气和学习氛围。
2.负责组织开展提高员工学习能力的学术活动、学术比赛、知识竞赛、学习经验交流、学习能力提升等相关活动。
3.负责优良学风宿舍、先进班集体、董事长奖学金、优秀员工（学习优秀类、学术科技类）、优秀毕业生等员工荣誉、各项奖学金的评定与发放；与员工学习相关的各类奖项的记录和评比。
4.负责学院员工成绩、学术成果、学习成效的统计、员工综合测评的统计排序，组织填写入学登记表和毕业登记表。
5.负责收集、整理、发布与员工学习相关的选课信息、学术信息、考试信息、培训辅导信息，帮助学习困难员工。
6.负责对接学校员工会学术部，在其指导下结合学院特点开展的相关活动；指导学院各班级学习委员开展工作，定期组织各班级学习委员交流思想解决工作难题。
7.负责配合院教务办完成与员工教务的工作。
8.负责对各班级员工到校情况、班级员工节假日前后的员工去向、返校情况统计、协助学院进行员工注册、学费缴纳的统计。
9.负责对各班级员工在校期间的上课、实习、劳动、军训、社会实践等活动、各班级员工课堂到课情况的考勤管理、统计，作为评选优秀员工的依据。
10.负责实习、就业信息的发布，进行员工档案的归档整理；
11.负责课堂纪律维护、对课堂违纪现象的监督、收集、反馈。
12.完成学院领导老师交办的其他任务。
13.协助团委、员工会其他部门共同完成各项活动任务。
生活权益部
1.负责员工活动所需资金预算的审核、报销；活动物资的购买；员工各类保险的宣传、统计、缴费。
2.负责对各员工宿舍内务卫生、宿舍纪律以及宿舍熄灯断网的常态化定期抽查、检查、评比，同时反馈学校检查情况，督促整改。
3.负责组织开展宿舍文化节、评选“星级宿舍”、“员工宿舍管理工作先进个人”等评优评比活动。
4.负责教学楼清洁卫生任务的安排实施、监督。
5.负责指导各班生活纪检委员、勤工委、开展工作，进行工作交流。
6.负责员工副食品补贴的核对、统计发放。
7.负责协助学工组老师完成家庭经济困难员工的入库、建档立卡员工信息的收集确认、勤工助学等各项具体工作
8.负责开展国家资助政策、活动宣传、组织、实施；员工助学贷款的日常事务性工作。
9.协助学工组老师完成员工各类奖学金、助学金的评定发放。
10.完成学校、学院交办的各项工作任务。
11.协助其他部门共同完成各项活动任务。
文体部
1.负责策划、组织、举办每年学院的迎新晚会、毕业晚会、文化艺术节、联谊活动，积极配合学校开展的各项文化活动。
2.负责管理学院主持人队，舞蹈队、礼仪队，定期组织培训和进行日常训练，排演精品节目。
3.培养员工文艺骨干，为参加学校的各项文艺活动演出比赛和学院开展的大型活动做准备。
4.负责组织每年的啦啦操比赛，做好后勤服务工作。
5.负责组织每年的女生节活动，按照学校和学院要求组织开展相关活动。
6.负责学院各项员工体育活动的筹划、组织、开展工作。
7.负责活动物资的分配、使用、保管和整理。
8.负责组建学院参加各项赛事的参赛队，并积极组织开展赛前训练和参加学校的体育比赛。
9.负责组织各班员工参加日常体育锻炼，落实全民健身计划。
10.负责配合体育老师做好全院同学体育达标测试工作。
11.负责指导各班体育委员，落实各项任务组织各班体育委员进行工作交流。
生涯发展促进部
1.负责传达学校下发的实习、招聘、就业等信息。
2.负责组织开展“老手拉新手”系列活动。
3.负责联系、接洽、接待员工工作，定期举办员工分享会、生涯发展沙龙等活动。
4.负责开展并指导新生做好生涯发展规划工作。
5.协助完成毕业生归档工作。
6.了解毕业生毕业去向，负责完成毕业去向表和毕业登记表的工作。
7.负责全院员工就业宣传、咨询工作，及时反馈市场最新就业信息和招聘信息。
8.协助人才招聘处完成相关工作。
9.开展老员工就业与创业相关活动，举办有关就业创业的主题讲座、报告会、职业规划大赛等，培养老员工未来的就业创业能力。
11.协助团委员工会其他部门共同完成各项活动任务。
记者团
1.负责定期收集、整理团委、员工会各部门的活动照片、汇总整理各班级的活动照片，制作活动记录相册、刻录光盘等。
2.撰写新闻稿对学院工作、员工活动、学术活动等进行实时报道。
3.对先进班级、教师、员工、员工干部和优秀毕业生等进行采访报道。
4.协助宣传部定期开展团委、员工会工作技能培训学习活动。
5.协助宣传部建设易班工作站，同步更新学院动态。
6.完成学院领导老师交办的其他任务。
7.协助团委员工会其他部门共同完成各项活动任务。
2020年6月
